"Milli arxiv fondu haqqında" Azərbaycan
Respublikasının Qanununda dəyişiklik edilməsi barədə
Azərbaycan Respublikasının Qanunu
Azərbaycan Respublikasının Milli Məclisi Azərbaycan Respublikası Konstitusiyasının 94-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 1-ci bəndini rəhbər tutaraq qərara alır:
"Milli arxiv fondu haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanununda (Azərbaycan Respublikasının Qanunvericilik Toplusu, 1999, ¹ 7, maddə 404; 2002, ¹ 12, maddə 706; 2004, ¹ 2, maddə 57, ¹ 4, maddə 199; 2006, ¹ 2, maddə 64, ¹ 12, maddə 1005; 2007, ¹ 1, maddə 4; 2009, ¹ 5, maddə 308; 2010, ¹ 7, maddə 579; 2011, ¹ 2, maddə 71; 2012, ¹ 11, maddə 1038; 2013, ¹ 6, maddə 615; 2015, ¹ 11, maddə 1280; 2017, ¹ 5, maddə 690; 2018, ¹ 10, maddə 1965; 2019, ¹ 3, maddə 378, ¹ 7, maddə 1183; 2021, ¹ 6 (I kitab), maddə 543) aşağıdakı dəyişikliklər edilsin:
1. 1-ci maddənin birinci hissəsi
üzrə:
1.1. ikinci və beşinci abzaslarda
ismin müvafiq hallarında "uçotu" sözü
ismin müvafiq hallarında "qeydiyyatı" sözü
ilə əvəz edilsin;
1.2. yeddinci abzasda
"müəssisəsi" sözü "arxiv xidməti təşkilatı"
sözləri ilə əvəz edilsin;
1.3. səkkizinci
abzasa ikinci halda "dövlət" sözündən sonra
"və qeyri-dövlət" sözləri əlavə
edilsin;
1.4. on ikinci abzasın sonunda nöqtə
işarəsi nöqtəli vergül işarəsi ilə əvəz
olunsun və aşağıdakı məzmunda on
üçüncü - on altıncı abzaslar əlavə
edilsin:
"dövlət
arxiv xidməti təşkilatı - Azərbaycan
Respublikasının dövlət arxivləri, dövlət
arxivinin filialları və sənədləri dəyişən
tərkibli rayon (şəhər) dövlət arxivləri;
sənədləri dəyişən
tərkibli rayon (şəhər) dövlət arxivi -
müvafiq inzibati ərazi üzrə dövlət və
qeyri-dövlət təşkilatlarının fəaliyyəti
nəticəsində yaranan Milli arxiv fonduna aid sənədlərin
komplektləşdirilməsini, istifadəsini və daimi
mühafizə olunmalı hissəsinin müvəqqəti
saxlanılmasını təmin edən dövlət arxiv xidməti
təşkilatı;
idarə arxivi - bir idarənin, yaxud
onun tərkibində olan təşkilatlar qrupunun fəaliyyəti
nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin məcmusunun
komplektləşdirilməsini, qeydiyyatını, mühafizəsini
və istifadəsini həyata keçirən struktur bölmə
və ya qurum;
işçi heyət üzrə sənədlər
- işəgötürənlə işçi arasında əmək
münasibətlərinin əks olunduğu sənədlər
məcmusu.".
2. 3-cü maddənin
dördüncü, altıncı və doqquzuncu abzaslarında
və III fəslin adında "uçotu" sözü
"qeydiyyatı" sözü ilə əvəz edilsin.
3. 5-ci maddənin birinci hissəsinin səkkizinci
abzasının sonunda nöqtə işarəsi nöqtəli
vergül işarəsi ilə əvəz olunsun və
aşağıdakı məzmunda doqquzuncu - on birinci abzaslar əlavə
edilsin:
"elektron sənədlər;
sənədin əslini əvəz edən
nüsxələr;
xarici dövlətlərdə
olan Azərbaycanla bağlı arxiv sənədlərinin surətləri.".
4. 7-ci maddə üzrə:
4.1. ikinci -
dördüncü hissələr müvafiq olaraq
üçüncü - beşinci hissələr hesab olunsun və
aşağıdakı məzmunda ikinci hissə əlavə
edilsin:
"Müvafiq icra hakimiyyəti
orqanının müəyyən etdiyi orqan (qurum) dövlət
orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə
orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların
fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin
saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi
siyahısını və həmin müddətlərin tətbiqi
qaydasını təsdiq edir. Dövlət
orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə
orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların
fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədləri
nümunəvi siyahı əsasında və ya müvafiq icra
hakimiyyəti orqanının müəyyən etdiyi orqanla
(qurumla) razılaşdırılmaqla onların özləri tərəfindən
təsdiq edilmiş sahə siyahısına uyğun olaraq
müəyyən edilir. Elektron daşıyıcıda
olan sənədlər müvafiq sənədlərin
kağız daşıyıcıları üçün
müəyyən edilmiş müddətdə
saxlanılır.";
4.2. beşinci hissədə "fondu
sənədlərinin" sözləri "fondunun
formalaşdırılması mənbələrində yaranan
sənədlərin" sözləri ilə və
"dayandırılır" sözü
"qadağandır" sözü ilə əvəz
edilsin.
5. 9-cu maddə üzrə:
5.1. dördüncü
- altıncı hissələr müvafiq olaraq altıncı -
səkkizinci hissələr hesab olunsun və
aşağıdakı məzmunda dördüncü və
beşinci hissələr əlavə edilsin:
"Dövlət və yaxud
bələdiyyə mülkiyyətində olan müəssisə
və ya təşkilat özəlləşdirildikdə,
onların arxiv fondu dövlət mülkiyyətində
qalır. Fiziki şəxs vəfat etdikdə, onun arxiv sənədləri
üzərində mülkiyyət hüququ onun vərəsəsinə,
hüquqi şəxs yenidən təşkil edildikdə isə
onun arxiv sənədləri üzərində mülkiyyət
hüququ onun hüquqi varisinə keçir. Hüquqi şəxs ləğv edildikdə və ya
vəfat etmiş fiziki şəxsin vərəsəsi
olmadığı halda, onların arxiv sənədləri
üzərində mülkiyyət hüququ dövlətə
keçir.
Fiziki və ya hüquqi şəxsin mülkiyyətində
olan arxiv sənədləri üzərində mülkiyyət
hüququ digər şəxslərə keçdikdə, bu
barədə məlumat fiziki şəxsin vərəsəsi tərəfindən
vəfat etmiş fiziki şəxsin yaşayış yeri
üzrə, hüquqi şəxsin hüquqi varisi tərəfindən
isə yenidən təşkil edilmiş hüquqi şəxsin
olduğu yer üzrə müvafiq dövlət arxiv xidməti
təşkilatına mülkiyyət hüququnu əldə
etdiyi andan 30 (otuz) gün müddətində verilməlidir. Hüquqi şəxs ləğv edildikdə, onun ləğvi
ilə bağlı yaradılmış ləğvetmə
komissiyası özünün və həmin hüquqi şəxsin
arxiv sənədlərinin ləğv edilmiş hüquqi
şəxsin olduğu yer üzrə müvafiq dövlət
arxiv xidməti təşkilatına mühafizəyə verilməsini
təmin etməli və təhvil verildiyinə dair həmin
dövlət arxiv xidməti təşkilatından müvafiq
icra hakimiyyəti orqanının müəyyən etdiyi orqan
(qurum) tərəfindən müəyyən edilmiş formaya
uyğun arayış almalıdır. Dövlət arxiv
xidməti təşkilatı həmin arayışı arxiv sənədlərinin
təhvil verildiyi gün verməlidir.";
5.2. üçüncü
və altıncı hissələrdə "sənəd
fondları" sözləri "arxiv sənədləri"
sözləri ilə əvəz edilsin.
6. 10-cu maddə üzrə:
6.1. birinci hissədə
"ikinci" sözü "üçüncü"
sözü ilə, "idarə, müəssisə və təşkilatlarda
yaradılan arxivlərdə" sözləri "və
qeyri-dövlət idarə, müəssisə və təşkilatlarında
yaradılan idarə arxivlərində" sözləri ilə
əvəz edilsin;
6.2. ikinci hissənin
yeddinci abzasından "və şəxsi heyət barədə
sənədlər" sözləri
çıxarılsın, həmin abzasın sonunda nöqtə
işarəsi nöqtəli vergül işarəsi ilə əvəz
olunsun və aşağıdakı məzmunda səkkizinci -
onuncu abzaslar əlavə edilsin:
"2006-cı il yanvarın 1-dək
kargüzarlıqda icrası başa çatmış
işçi heyət üzrə sənədlər
üçün - 75 il;
2006-cı il yanvarın 1-dən sonra
kargüzarlıqda yaranan dövlət orqanlarının, iri
dövlət şirkətlərinin rəhbərlərinin,
dövlət, elm və mədəniyyət xadimlərinin,
dövlət təltifləri və elmi dərəcələrə
malik şəxslərin işçi heyət üzrə sənədləri
üçün - 75 il; digər işçi heyət üzrə
sənədlər üçün - 35 il.";
6.3. üçüncü
hissəyə "hesablanır" sözündən sonra
"və həmin müddətlər başa
çatdıqdan sonra arxiv fondu sənədləri müvafiq
icra hakimiyyəti orqanının müəyyən etdiyi
orqanın (qurumun) müəyyən etdiyi qaydaya uyğun daimi
dövlət mühafizəsinə təhvil verilməlidir"
sözləri əlavə edilsin;
6.4. dördüncü
hissə aşağıdakı redaksiyada verilsin:
"Dövlət orqanı (qurumu) ləğv
edildikdə və onun hüquqi varisi olmadıqda, həmin
dövlət orqanının (qurumunun) arxiv fondları bu Qanunla
müəyyən edilmiş qaydada dövlət arxiv fonduna təhvil
verilir.";
6.5. beşinci hissəyə
aşağıdakı məzmunda ikinci cümlə əlavə
edilsin:
"Həmin təşkilatlar
müvafiq icra hakimiyyəti orqanının müəyyən
etdiyi orqan (qurum) tərəfindən müəyyən
edilmiş formaya uyğun olaraq, arxiv fondlarının tərkibi
və həcmi barədə müvafiq icra hakimiyyəti
orqanının müəyyən etdiyi orqana (quruma) hər il
üçün növbəti ilin yanvar ayının 25-dək
məlumat verməlidirlər.";
6.6. altıncı
hissədə "və onların filiallarının, rayon və
şəhər" sözləri ", dövlət arxivinin
filiallarının və sənədləri dəyişən
tərkibli rayon (şəhər) dövlət" sözləri
ilə əvəz edilsin;
6.7. yeddinci hissədə
"əməl" sözü "uyğun olaraq arxiv
fondlarının mühafizəsini təmin" sözləri
ilə əvəz edilsin.
7. 11-ci maddənin mətni birinci hissə
hesab olunsun və həmin maddəyə
aşağıdakı məzmunda ikinci hissə əlavə
edilsin:
"Milli arxiv fondunun qeydiyyat
sistemi arxiv fondlarının və sənəd
kolleksiyalarının kəmiyyət və keyfiyyət göstəricilərinin
məcmusudur.
Qeydiyyat sisteminə arxiv fondlarının siyahısı
(reyestri), kataloqu, qeydiyyat sənədləri, məlumat
topluları və sənəd külliyyatları daxildir.".
8. 12-ci maddənin ikinci hissəsində
"sənəd fondları" sözləri "arxiv sənədləri"
sözləri ilə əvəz edilsin.
9. 13-cü maddənin mətni birinci
hissə hesab olunsun və həmin maddəyə
aşağıdakı məzmunda ikinci hissə əlavə
edilsin:
"Müvafiq icra hakimiyyəti
orqanının müəyyən etdiyi orqan (qurum) Milli arxiv
fondu sənədlərinin komplektləşdirilməsi,
dövlət qeydiyyatı, mühafizəsi və istifadəsi
sahəsində bu Qanunun tələblərinin icrasına nəzarət
edir, informasiya və kommunikasiya texnologiyalarını tətbiq
etməklə arxiv işinin modernləşdirilməsini, arxiv
sənədlərinin rəqəmsallaşdırılmasını
və vahid elektron arxiv məlumat sisteminin
yaradılmasını təmin edir.".
10. 15-ci maddə üzrə:
10.1. maddənin mətni
birinci hissə hesab edilsin və həmin hissədən
"arxiv və kargüzarlığın vahid dövlət
sistemini birləşdirən" sözləri
çıxarılsın;
10.2. aşağıdakı
məzmunda ikinci hissə əlavə edilsin:
"Dövlət arxiv xidmətinə
müvafiq icra hakimiyyəti orqanının müəyyən
etdiyi orqan (qurum), Azərbaycan Respublikasının dövlət
arxivləri, dövlət arxivinin filialları və sənədləri
dəyişən tərkibli rayon (şəhər) dövlət
arxivləri daxildir. Dövlət arxiv xidməti təşkilatları
Milli arxiv fonduna aid sənədlərin komplektləşdirilməsini,
dövlət qeydiyyatını, mühafizəsini və istifadəsini
həyata keçirirlər, habelə bu Qanuna uyğun olaraq
hüquqi və fiziki şəxslərə ödənişli
arxiv xidmətləri göstərirlər. Ödənişli
arxiv xidmətlərinin siyahısını və onların
göstərilməsinə görə xidmət
haqlarının məbləğini müvafiq icra hakimiyyəti
orqanının müəyyən etdiyi orqan (qurum) müəyyən
edir.".
11. 16-cı maddə üzrə:
11.1. birinci hissə
üzrə:
11.1.1. ikinci
cümlə aşağıdakı redaksiyada verilsin:
"Azərbaycan Respublikasının
hüquqi və fiziki şəxslərinə Milli arxiv fondu sənədlərindən
istifadə edilməsinə məhdudiyyət yalnız dövlət,
peşə, kommersiya, şəxsi və ailə sirrinin
qorunması məqsədilə və ya şəxsi mülkiyyətdə
olan arxiv sənədlərinin mülkiyyətçisinin qərarına
əsasən tətbiq edilir.";
11.1.2. aşağıdakı
məzmunda üçüncü cümlə əlavə
edilsin:
"Əcnəbilər və vətəndaşlığı
olmayan şəxslər Azərbaycan Respublikasının
qanunvericilik aktlarının tələblərinə riayət
etməklə, Azərbaycan Respublikasının dövlət
arxiv fondunun sənədlərindən beynəlxalq müqavilələr
əsasında istifadə edə bilərlər.";
11.2. altıncı
hissə aşağıdakı redaksiyada verilsin:
"Milli arxiv fondu sənədlərindən
istifadə qaydasını müvafiq icra hakimiyyəti
orqanının müəyyən etdiyi orqan (qurum) müəyyən
edir.".
12. 17-ci maddə üzrə:
12.1. adına
"maliyyələşdirilməsi" sözündən
sonra "və maddi-texniki təminatı" sözləri əlavə
edilsin;
12.2. ikinci hissə
aşağıdakı redaksiyada verilsin:
"Dövlət arxiv xidməti təşkilatları
bu Qanunun 17-ci maddəsinin birinci hissəsində göstərilən
mənbələrlə yanaşı, bu Qanuna uyğun olaraq
göstərilən ödənişli arxiv xidmətlərindən
daxil olan vəsait və qanunla qadağan olunmayan digər mənbələr
hesabına maliyyələşdirilir.".
13. 18-ci maddə üzrə:
13.1. birinci hissədə
"arxivləri" sözü "arxiv xidməti"
sözləri ilə əvəz edilsin və həmin hissənin
ikinci cümləsi çıxarılsın;
13.2. ikinci hissə
aşağıdakı redaksiyada verilsin:
"Bu Qanunun pozulmasına görə
Azərbaycan Respublikasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinə
əsasən tətbiq edilən cərimələrdən daxil
olan vəsaitin 50 faizi və ödənişli arxiv xidmətlərinin
göstərilməsi ilə əlaqədar
toplanılmış xidmət haqları dövlət arxiv xidməti
işçilərinin sosial müdafiəsini gücləndirmək
və dövlət arxiv xidmətinin maddi-texniki bazasını
yaxşılaşdırmaq məqsədilə müvafiq icra
hakimiyyəti orqanının müəyyən etdiyi orqanın
(qurumun) hesabına köçürülür. Bu vəsaitdən
istifadə qaydası müvafiq icra hakimiyyəti
orqanının müəyyən etdiyi orqan (qurum) tərəfindən
müəyyən olunur.".
İlham
ƏLİYEV,
Azərbaycan
Respublikasının Prezidenti
Bakı şəhəri,
29 iyun 2022-ci il
Azərbaycan. - 2022.-
19 avqust.- S.3.