Автоматизированные технологии в библиотеках Азербайджана

Кратко изложена история автоматизации некоторых азербайджанских библиотек начиная с 1960-х гг. Рассмотрено внедрение автоматизированных информационных систем в библиотеках разного типа.

Автоматизация библиотечных процессов – далеко не новая деятельность для азербайджанских библиотек. Начиная с 1960-х гг. в Фундаментальной научной библиотеке АН АзССР (ныне ЦНБ НАН Азербайджана) и в РНТБ функционировала крупная система избирательного распространения информации (ИРИ); в 1970-х гг. в РНТБ была разработана региональная автоматизированная библиотечно-информационная система (РИАБИС). С 1993 г. эти автоматизированные системы прекратили свое существование [1]. Однако по-настоящему азербайджанские библиотеки приступили к автоматизации основных библиотечных процессов и созданию электронного каталога только в 1990-е гг.

По мнению российских коллег, сегодня состояние дел в сфере автоматизации библиотечных процессов в большинстве библиотек России нельзя признать удовлетворительным. Дело в том, что реальные условия для внедрения новых технологий появились сравнительно недавно, и работа ведется в условиях острого дефицита ресурсов [2]. То же самое можно сказать и об азербайджанских библиотеках.

22 декабря 1998 г. парламентом республики принят закон «О библиотечном деле», который позволил официально восстановить ослабленный статус библиотек, создал благоприятную правовую базу их деятельности, усилил демократизацию библиотек и способствовал расширению их свободной взаимосвязи с библиотеками мира. Уже в 1999 г. большинство библиотек Азербайджана имели компьютеры и доступ в Интернет. Несмотря на ограниченное количество автоматизированных рабочих мест и нехватку специалистов (инженеров, программистов, лингвистов и др.), национальные библиотеки создавали электронные каталоги текущей литературы, сводные каталоги библиотек республики, тематические, фактографические, лингвистические, звуковые, графические, а также полнотекстовые электронные ресурсы. С использованием цифровых технологий формировались ЭК и электронные библиотеки.

Пионерами в этой области стали библиотеки Национальной академии наук (ЦНБ АН), Национальная библиотека им. М. Ф. Ахундова (НБ), Научная библиотека Бакинского государственного университета и Президентская библиотека. Именно эти библиотеки впервые начали создавать ЭК на основе автоматизированных информационных систем ИРБИС64 и VTLS. Почти во всех библиотеках республики внедряется система ИРБИС, а в НБ – американская система VTLS.

В настоящее время наибольшую активность в создании ЭК проявляет НБ. С 2003 г. она начала внедрять автоматизированную систему управления на основе программы VTLS-Virtua. Наряду с формированием ЭК в НБ началось создание электронных версий книг. В 2006 г. в связи с внедрением информационно-технологической системы в библиотеке сформированы отделы автоматизации библиотечно-библиографических процессов и информационных технологий, электронно-информационного обслуживания, создания электронных ресурсов.

База данных создается с помощью ЭК, содержащего библиографические записи на следующие виды изданий, представленных в фондах: монографии, авторефераты диссертаций, картографические материалы, нотно-музыкальные материалы, электронные ресурсы. По данным 2009 г., в ЭК НБ отражено 204 440 записей.

Передовые достижения в области создания ЭК принадлежат ЦНБ НАН Азербайджана – крупнейшей библиотечно-информационной структуре, которая вносит существенный вклад в развитие науки и формирование научных кадров в стране. Деятельность ЦНБ НАН направлена на информационно-аналитическое обеспечение научных исследований, проводимых в системе Академии наук и других научных учреждениях Азербайджана. За годы своей деятельности ЦНБ сыграла огромную роль в информационном обеспечении разработок азербайджанских ученых, став головным учреждением в системе научных библиотек страны.

Началом нового этапа деятельности ЦНБ стало создание в 1999 г. отдела автоматизации библиотечных процессов. В тот же период началось переоборудование библиотеки самой современной компьютерной техникой, приобретена система ИРБИС64, заложены основы ЭК и ЭБ, создан сайт [3]. В 2003 г. ей присвоен статус научного учреждения, что обусловило совершенствование структуры библиотеки. Все это позволило обслуживать пользователей на более высоком, современном уровне. ЦНБ НАН вошла в Азербайджанский библиотечно-информационный консорциум и получила доступ к электронной версии полнотекстовых иностранных научных журналов EBSCO, SWEETS, INTAS. Сегодня ЭК библиотеки насчитывает 214 300 записей [4].

Научная библиотека Бакинского государственного университета – одна из ведущих среди автоматизированных библиотек Азербайджана.В центре всей работы Научной библиотеки – обслуживание студентов и преподавателей вуза. В 1999 г. принято решение о создании при библиотечно-информационном факультете научно-исследовательской лаборатории в целях компьютеризации информационно-библиотечных процессов. С 2000 г. в соответствии с приказом Министерства образования республики (от 1999 г. № 171) лаборатория начала работать под руководством доктора исторических наук, профессора А. А. Халафова. Основная цель этой лаборатории – эффективное внедрение и использование современных информационных технологий в деятельности Научной библиотеки БГУ.

Первым этапом работы стало создание ЭК на фонд и новые поступления Научной библиотеки. С 2001 г. ЭК доступен пользователям.

Фонд Научной библиотеки комплектуется согласно закону Азербайджанской Республики «О библиотечном деле»; в соответствии с профилем университета библиотекаполучает по два обязательных бесплатных экземпляра всех видов печатных изданий, выпущенных на территории Азербайджана.

В рамках совместного проекта Американской библиотечной ассоциации, Ассоциации развития библиотечного дела Азербайджана и Научной библиотеки БГУ получен доступ к электронным журналам на базе «Hinar», приобретена программа «Ariel», кроме того, библиотека БГУ получила большое количество книг по разным областям науки.

В современный период информационной глобализации и возрастающего интереса к Азербайджану в целях обеспечения свободного доступа зарубежных и местных читателей к фондам библиотеки лаборатория Научной библиотеки работает на основе программы ИРБИС64.

Сегодня ЭК университетской библиотеки насчитывает около 174 300 записей.

Среди библиотек республики Президентская библиотека играет значительную роль в создании ЭК, автоматизации библиотечных процессов, применяя современные библиотечно-информационные технологии [5]. Это позволяет осуществлять качественное библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание сотрудников Администрации Президента Азербайджанской Республики, центральных и местных органов исполнительной власти, исследователей в области общественных и гуманитарных наук. За семь лет деятельности Президентской библиотекой создан ЭК и полноценная электронная библиотека – упорядоченное собрание разнородных электронных документов, снабженное средствами навигации и поиска. Библиотека также пользуется системой ИРБИС64.

В структуру Президентской библиотеки входит отдел автоматизации библиотечной работы и электронных ресурсов. Главная задача отдела – управление электронными ресурсами, включая формирование условий для их надежного хранения, обеспечение к ним доступа, регулярное резервирование данных, анализ и т.п. В настоящее время ЭК библиотеки насчитывает около 80 498 записей.

Внутренний формат электронной каталогизации основывается на элементах описания ГОСТ 7.1.2003, а внешний (экспортный) – на UNIMARC. 9-й блок UNIMARC (Блок национального заполнения), т.е. национальный формат (AzMARC), пока недостаточно разработан с точки зрения лингвистического и программного обеспечения [4].

Задача автоматизации и усовершенствования библиотек имеет общенациональное значение в Азербайджане. 6 октября 2008 г. Президент Азербайджанской Республики И. Алиев издал распоряжение об утверждении «Государственной Программы развития библиотечно-информационной сферы в Азербайджанской Республике на 2008–2013 годы». В программе предусмотрены меры, способствующие улучшению деятельности библиотек, расширению возможностей всестороннего использования научно-культурных ценностей, повышению информационного обеспечения общества, обеспечению вхождения азербайджанских библиотек в мировое информационное пространство. Реализация программы требует от библиотечных работников проявления большей инициативы и активности в таких важных направлениях, как электронизация традиционных ресурсов, освоение новых, передовых методов библиотечно-библиографического и информационного обслуживания.Надеемся, что выполнение поставленных задач позволит азербайджанским библиотекам более динамично развивать автоматизацию библиотечных процессов.

Список источников

1. Рустамов А. М., Мамедов Г. Д., Джанибекова Н. Г. Опыт комплексной автоматизации библиотечно-библиографических процессов в Азербайджанской ССР // Науч. и техн. б-ки СССР. – 1981. – № 11. – С. 23–29.

2. Концепция автоматизации Библиотеки РАН. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.rasl.ru/science/pro_avtomat/konseption.php

3. Алийева-Кенгерли А. И., Кондратьев С. В. О создании Национальной Электронной библиотеки в НАНА // Науч. тр. ЦНБ НАН Азербайджана. – Баку, 2004. – С. 10–16.

4. Джафаров Дж. А. Автоматизированные библиотеки в информационном обществе // Там же. – 2005. – С. 177–182.

5. Исмайлов З. И.Опыт Президентской библиотеки Управления делами Президента Азербайджанской Республики в подготовке электронных ресурсов // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества : 16-я Международная конференция «Крым 2009» : материалы конф. – Москва, 2009. – Т. 2. – С. 581–584.

Д. А. Джафаров

Научные и технические библиотеки.- 2009.- № 11.- С. 24-28