Şöbə haqqında ümumi məlumatt

Keçmiş V.İ.Lenin adına SSRİ Dövlət Kitabxanasının nəzdində Mədəniyyət və incəsənət üzrə elmi informasiya mərkəzi yaradıldıqdan sonra elmi-texniki informasiya sisteminə respublika dövlət kitabxanaları da qoşuldu. Bunun əsasında Milli Kitabxanada 1975-ci ildə Mədəniyyət və incəsənət üzrə elmi informasiya şöbəsi fəaliyyətə başladı.

2006-cı ildə şöbənin adı dəyişirilərək Mədəniyyət üzrə informasiya adı altında fəaliyyət göstərdi.

2009-cu ilin fevral ayından isə kitabxana proseslərinin avtomatlaşdırma ilə əlaqədar olaraq müstəqil şöbə kimi dövrün tələblərinə uyğun – mədəniyyət, incəsənət, iqtisadiyyat, səhiyyə və digər sahələrdə soraq-informasiya xidməti ilə məşğul olaraq yeni adla – Analitik elektron məlumat bazasının təşkili şöbəsi kimi fəaliyyətini davam etdirir.



Şöbədə iki bölmə fəaliyyət göstərir

Analitik məlumat bazasının yaradılması bölməsi;

Tammətnli analitik yazıların veb-portalda yerləşdirilməsi bölməsi.

Vəzifələri

Şöbənin başlıca məqsədi və vəzifəsi dövri mətbuat səhifələrindən respublikamıza aid dəyərli Azərbaycan və rus dilində olan məqalələri kitabxananın elektron kataloqunda əks etdirməkdir;

Şöbə kitabxanaya daxil olan dövri mətbuat səhifələrindən respublikanın ictimai-siyasi və mədəni həyatında baş verən hadisələrə, əlamətdar günlərə, elmin müxtəlif sahələrinə - mədəniyyət, incəsənət, iqtisadiyyat və s. sahələrə aid (Azərbaycan Respublikasının Qanunları, Fərmanları, Sərəncamları, Azərbaycan mədəni quruculuq, mədəni əlaqə, kitabxana işi, turizm, regionlar və s.) materialları araşdırıb ən yeni təsvir qaydasından istifadə edırık analitik yazılışını və tam mətnini elektron kataloqda yerləşdirir, bununla da rəhbər işçilərə, aparıcı və elm sahəsində çalışan mütəxəssislərə məlumat verir;

Bu materiallar QOST 7.1. – 2003 Analitik Biblioqrafiya Təsvir Qaydalarına uyğun tərtib olunur.

Fəaliyyətinin əsas istiqamətləri

Şöbə qarşısına qoyduğu vəzifəsini dünyanın ən böyük kitabxanalarında tətbiq olunan VTLS – VİRTUA sistemi üzrə həyata keçirir;

Hər ay elektron bazaya ötürdüyü materiallar əsasında “Mədəniyyət incəsənət və turizm haqqında yeni ədəbiyyat” adlı cari biblioqrafik informasiya göstəricisini tərtib edir;

Elektron kataloqa ötürülən analtik təsvir olunmuş materialların əksəriyyətini tam mətn edilərək elektron məlumat bazasına yerləşdirir;

Tam mətni olmayan dövri mətbuat səhifələrindəki əhəmiyyətli məqalələr skaner olunaraq tam mətn halında elektron bazada yerləşdirilir.