Şöbə haqqında ümumi məlumatt

1927-ci ildən “Məlumat bürosu”, 1974-cü ildən “Məlumat-biblioqrafiya”, 2006-cı ildən “Sorğu-informsiya xidməti”, 2017-ci ildən isə “Biblioqrafik və elektron informasiya xidməti” adı ilə fəaliyyətə başlayan şöbəsinin əsas funksiyası günün tələbinə uyğun olaraq məlumat-biblioqrafiya aparatının və yardımçı fondun təşkili, elektron və ənənəvi kataloqlarla xidmət, müxtəlif mənbələrdən (poçt, telefon, məkub, yazılı və şifahi arayışlar) və oxuculardan alınan biblioqrafik və elektron arayışların dəqiq, dolğun, operativ yerinə yetirilməsi, elektron informasiya texnologiyaları vasitəsilə oxuculara xidmətin təşkili, virtual sifarişlərin qəbulu və içrası, MDB dövlətləri və xarici dövlətlərlə elektron kitab mübadiləsi işini həyata kecirməkdir.
2000-ci ildə fəaliyyətə başlamış İNTERNET zal, 2006-cı ildə Elektron informasiya xidməti şöbəsi kimi öz işini davam etdirmiş, 2017-ci ildən isə Biblioqrafik və elektron informasiya xidməti şöbəsinin tərkibində “Elektron informasiya xidməti və kitabxanalararası abonement” bölməsi adı ilə fəaliyyət göstərir.
Dünya kitabxanalarından müxtəlif ədəbiyyatlar oxucuların sifarişi əsasında “Elektron informasiya xidməti və kitabxanalararası abonement” bölməsi vasitəsilə həyata keçirilir. Bu bölmə xarici ölkələrdə yaşayan və Azərbaycan haqqında bu və ya digər materiallara ehtiyac duyan oxuculara, eyni zamanda respublikamızın digər şəhər və rayonlarında yerləşən mərkəzi kitabxanalar vasitəsilə bütün Azərbaycan oxucularına da virtual rejimdə kitabxana xidmətini həyata keçirir. Bu da yerlərdəki mərkəzi kitabxanalarda oxuculara verilən rədd cavablarının sayının minimuma endirilməsinə, regionlardakı oxuculara və mütəxəssislərə kitabxana xidmətinin səviyyəsinin yüksəldilməsinə səbəb olur.

2008-ci ilin mart ayından oxuculara xidməti yaxşılaşdırmaq məqsədi ilə “Virtual sifariş” (http://www.millikitabxana.az/online-services/virtual-order) xidməti fəaliyyət göstərir. Kitabxananın saytına http://www.millikitabxana.az/ daxil olmaqla bu xidmət haqqında məlumat almaq olar.
Həmçinin şöbədə daha bir virtual xidmət növü - “Biblioqrafık sorğu”( http://www.millikitabxana.az/online-services/bibliographic-request )fəaliyyət göstərir. Bu virtual xidmət vasitəsilə dünyanın istənilən nöqtəsindən hər bir kitabxana işçisi, müxtəlif oxucular biblioqrafik sorğularını Milli Kitabxanaya ünvanlayır və qısa müddətdə ona cavab ala bilirlər.

Strukturu

Elektron kataloqlarla xidmət bölməsi;

Biblioqrafik xidmət bölməsi;

Elektron informasiya xidməti və kitabxanalararası abonement bölməsi.

Vəzifələri

Elektron və ənənəvi kataloq və kartoteka sistemi ilə biblioqrafik xidmət göstərmək, oxucuları məlumat-biblioqrafiya bilikləri ilə maarifləndirmək;

Biblioqrafik sorğuların icrası

Elektron informasiya texnologiyaları vasitəsilə oxuculara xidmətin təşkili;

Oxuculara məsafədən sifarişi (Virtual) qısa zamanda yerinə yetirmək;

MDB dövlətləri və xarici dövlətlərlə elektron kitab mübadiləsi

Fəaliyyət istiqamətləri

Biblioqrafik və elektron informasiya xidməti;

Biblioqrafik sorğuları cavablandırmaq;

Ali dövlət orqanlarından, müəssisə və təşkilatlardan, ayrı-ayrı oxucu qruplarından şöbəyə daxil olan yazılı və şifahi arayışların cavablandırılması;

Yardımçı ədəbiyyat fondunun komplektləşdirməsi, daxili kataloq və biblioqrafik kartoteka sistemində əks olunması;

“Yeni ədəbiyyat” və “Kitabxananın nəşrləri” başlıqlı daimi sərgilər təşkil edilməsi;

Elektron və ənənəvi kataloq vasitəsilə biblioqrafik xidmət göstərilir;

Ödənilmiş arayışlar fondunun elektron bazası yaradılır;

Respublika əhəmiyyətli sərgilərin təşkilində iştirak edir;

Azərbaycan Respublikasının əlamətdar günlərinə həsr olunmuş, həmçinin görkəmli şəxsiyyətlərin, klassiklərin yubileyləri münasibəti ilə onların həyat və yaradıcılığını əks etdirən sərgilərin təşkili işində bibloqrafik xidmət edir;

Oxucuları informasiya ilə təmin etmək üçün yeni xidmət növlərinin araşdırılması və istifadəçilər üçün məlumatın əldə edilməsinin təkmilləşdirir.

Xarici dövlətlərlə elektron kitab mübadiləsinin təşkili