Зав.отделом: Асадова Рена Гурбанхан кызы
Тел.: (994 12) 498 88 52
E-mail: [email protected]
В 2005 году началось создание электронного каталога национальной литературы. Начиная с февраля 2006-го года отдел Электронного каталога функционирует как самостоятельная структура. Отдел создает машиночитаемые формы поступающей в библиотеку литературы на азербайджанском и русском языках, литературы из архива и фонда библиотеки.
Функции
Составление библиографических записей литературы;
Редакция библиографических записей;
Включение составленных библиографических записей в информационную базу.
Отдел составляет библиографические записи поступающей литературы и размещает их в информационной базе. Эта работа проводится в трех направлениях:
Поступающая в библиотеку текущая литература, на азербайджанском и русском языках.
Литература из архива азербайджанской литератур.
Литература из фонда библиотеки.
В информационную базу размещаются следующие типы литературы:
Монографии;
Серии монографий;
Диссертации;
Авторефераты диссертаций;
Картографические материалы;
Нотно-музыкальные издания;
Электронные ресурсы.
Направления деятельности
Отдел представляет библиографические записи в формате MARC 21 программы VIRTUA системы VTLS. При создании библиографических записей используются новейшие библиографические инструкции. Это позволяет составить более полное и качественное описание. Библиографические записи составляются в соответствии с «Правилами составления библиографического описания» (2-е переработанное и дополненное издание. – М.,2003).
В библиографической записи отражаются кодированные данные: наименование произведения, наименование организации и заглавия унификаций, сведения об издании, выходные данные, физические особенности, определение по УДК и ББК, предметные рубрики, ISBN, классификационные индексы, тираж и дополнительное количество экземпляров, место размещения литературы и т.д.